Administration : Office Manager (m/w/d)

Aufgaben

• Du arbeitest eigenverantwortlich und unterstützt bei der reibungslosen Verwaltung des Standortes Berlin.
• Du bist die erste Anlaufstelle für Besucher, Lieferanten und Zulieferer.
• Du übernimmst interne Regeltermine und agierst als Ansprechpartner für das Office Management.
• Du bearbeitest die Post und stellst sicher, dass sie zielgerichtet weitergeleitet wird.
• Du arrangierst interne Meetings und externe Termine, und unterstützt bei administrativen Aufgaben.
• Du beschaffst Arbeitsmaterialien und sorgst für eine optimale Lagerung vor Ort.

Qualifikationen

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung mit mindestens fünf Jahren Berufserfahrung sowie eine Weiterbildung zur Office Managerin oder bist geprüfte Fachkraft für Office Management.
• Du bist ein absolutes Organisationstalent, hast ein gutes Zeit- und Stressmanagement und bist es gewohnt, dich selbst zu organisieren.
• Du zeichnest dich durch hohe Kundenorientierung und ein freundliches Auftreten aus.
• Du besitzt sehr gute Kenntnisse in MS Office und drückst dich sicher und fließend in Wort und Schrift auf Deutsch aus.
• Du besitzt gute Kenntnisse in Confluence.

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